电子发票来了！你真的需要K1表格吗？自开票不一定适合你！

电子发票挑战！自开票真的是解决方案吗？立即揭开真相！💡📑

马来西亚的电子发票（e-Invoice）制度即将实施，许多进口商都在问：我是否需要 K1 表格来合规？

答案取决于您如何管理进口流程，以及谁被列为“收货人（consignee）”。

本指南将说明：

• 什么时候需要 K1 表格
• 为什么自开票（Self-billing）并不总是解决方案
• “收货人（consignee）”与“接收人（receiver）”的区别
• 如何通过物流服务简化合规流程

什么是 K1 表格？

K1 表格是马来西亚清关过程中生成的报关文件，包含以下信息：

• 收货人（consignee）名称（在海关对货物负责的一方）
• 进口货物的详细信息
• 已缴税项，例如 SST 或进口税

它是海关合规的重要文件，如果您打算进行自开票，则必须使用该文件。

常见误解：收货人 vs 接收人

客户常问：
“我已经在 Izyim/LITE 系统中填写了公司名称作为接收人，为什么你们说我不是收货人？”

区别如下：

• 接收人（Receiver）（客户理解）：
  您在系统中填写的收货地址或公司名称，仅用于物流配送（清关后送货用途）。
• 收货人（Consignee）（海关定义）：
  在 K1 表格上列明的主体，是对货物负责并承担关税、税务及合规义务的一方。

在 CIEF 的门到门服务中，我们作为 K1 表格上的收货人（consignee）。因此，您无需处理清关或申请 K1 表格。

什么时候需要 K1 表格？

以下情况您需要 K1 表格：

1. 您的公司是收货人（consignee）
   • 如果 K1 表格上列的是您的公司，您必须负责清关及税务处理
2. 您自行管理进口
   • 包括申请 SIRIM、MAQIS 等许可
   • 支付关税并完成自开票流程
3. 您计划进行自开票（Self-billing）
   • 自开票需要 K1 表格中的详细信息

若符合以上条件，K1 表格是必须的。

为什么自开票不适用于所有人？

虽然自开票被认为是电子发票合规的一种方式，但并非适用于所有企业，原因如下：

1. 自开票需要 K1 表格
   • 没有 K1 表格，就无法完成自开票所需的数据填写
2. 大多数买家并非收货人（consignee）
   • 若您使用 CIEF 的 Izyim/LITE 等物流服务
   • CIEF 才是海关收货人
   • 您既不需要也无法获取 K1 表格

如何简化合规流程？

最简单的方法是使用提供一站式服务的物流公司，无需处理 K1 或自开票：

• 我们作为海关收货人（consignee）
  CIEF 负责所有清关流程
• 以马币（MYR）支付
  简化交易流程
• 提供本地电子发票
  清关完成后，我们开具本地发票
  您可将其视为本地采购
• 端到端管理
  从运输、许可、税务到发票，全程代办

两种常见情境对比

情境 1：自行进口（FCL/LCL）

• 您公司是收货人（consignee）
• 自行处理清关、税务及许可证
• 需要 K1 表格进行自开票

情境 2：使用物流服务（如 CIEF 门到门）

• 物流公司为收货人（consignee）
• 由其负责清关、税务及许可证
• 您获得本地电子发票，无需 K1 表格

总结

理解“收货人（consignee）”与“接收人（receiver）”的区别，是避免混淆的关键。
如果您的公司不是 K1 表格上的收货人，就无需担心清关、自开票或 K1 表格的问题。

使用物流服务可以大幅简化流程，轻松符合马来西亚电子发票制度的要求，无需繁琐操作。