Dalam kebanyakan organisasi, percetakan dianggap sebagai keperluan rutin yang beroperasi di belakang tabir. Namun, jika dianalisis dengan lebih mendalam, kos percetakan sebenarnya boleh mencapai 3% hingga 5% daripada jumlah perbelanjaan operasi syarikat. Lebih membimbangkan, sebahagian besar kos ini tidak dipantau dan berlaku pembaziran yang tidak disedari.
Di Blue Solutions Sdn Bhd, kami melihat percetakan dari perspektif yang berbeza. Kami tidak menganggapnya sebagai kos tetap, tetapi sebagai aset strategik yang boleh dioptimumkan untuk meningkatkan kecekapan, keselamatan dan produktiviti organisasi.
Ramai organisasi tidak menyedari jumlah pembaziran dalam aktiviti percetakan harian. Dokumen dicetak tanpa keperluan, penggunaan warna yang berlebihan, dan dokumen yang tidak diambil dari pencetak sering berlaku.
Tanpa sistem pemantauan yang jelas, kos ini terus meningkat tanpa kawalan.
Blue Solutions Sdn Bhd menyediakan sistem pengurusan cetakan yang membolehkan organisasi melihat dengan jelas aktiviti pengguna, jumlah cetakan dan penggunaan peranti. Ini adalah langkah pertama untuk mengurangkan kos secara efektif.
Selepas mendapat keterlihatan penuh, langkah seterusnya ialah pengoptimuman. Contohnya, tetapan cetakan dua muka secara automatik boleh mengurangkan penggunaan kertas sehingga 50%. Cetakan hitam putih pula dapat mengurangkan kos toner dengan ketara.
Blue Solutions memastikan semua peranti dikonfigurasikan dengan optimum dari awal untuk memberikan penjimatan segera tanpa mengganggu operasi harian.
Pengurangan kos yang mampan memerlukan perubahan tingkah laku pengguna.
Blue Solutions bekerjasama dengan organisasi untuk membina budaya kesedaran percetakan, termasuk penggunaan dokumen digital dan pengurangan cetakan yang tidak perlu. Ini membantu organisasi mengurangkan pembaziran secara berterusan.
Banyak syarikat menghadapi masalah pengurusan mesin cetak yang tidak efisien.
Blue Solutions Sdn Bhd menawarkan Managed Print Services (MPS KL) yang membantu organisasi mengoptimumkan keseluruhan persekitaran percetakan melalui penyatuan peranti, penyelenggaraan proaktif dan pemantauan berterusan.
Peralihan ke arah digital semakin berkembang. Blue Solutions membantu organisasi menggunakan penyelesaian seperti percetakan awan, perkongsian dokumen digital dan pengurusan fail elektronik untuk mengurangkan penggunaan kertas.
Pengurangan kos juga menyokong kelestarian alam sekitar. Dengan penggunaan peranti cekap tenaga dan dasar percetakan yang dioptimumkan, organisasi dapat mengurangkan impak karbon mereka.
Percetakan tidak seharusnya dianggap sebagai kos yang tidak terkawal. Dengan strategi yang betul, ia boleh menjadi sumber kecekapan operasi.
Sebagai Premium PaperCut Dealer di Malaysia, Blue Solutions Sdn Bhd menyediakan penyelesaian lengkap termasuk sewaan pencetak, MPS KL dan pembekal mesin fotostat di Selangor.
Misi kami adalah mudah:
Menukar percetakan daripada pusat kos tersembunyi kepada sistem perniagaan yang pintar, cekap dan selamat.
WhatsApp us now to get a printer rental plan recommendation and quotation for your KL office.
Singapore